Disclaimer

Bij inschrijving

Disclaimer voor deelname aan het gravel-event

Deelname aan dit event is volledig op eigen risico. De organisatie kan niet verantwoordelijk

worden gehouden voor blessures, schade aan eigendommen of andere incidenten die zich

kunnen voordoen tijdens het evenement. We raden alle deelnemers aan om:

• Veiligheid eerst: Zorg ervoor dat je fiets in goede staat verkeert en dat je de juiste beschermingsmiddelen, zoals een helm, draagt.
• Gezondheidscheck: Neem geen onnodige risico’s als je je niet fit voelt of gezondheidsklachten hebt.
• Verkeersregels respecteren: De route kan wegen of paden bevatten die toegankelijk zijn voor ander verkeer. Houd je aan de geldende verkeersregels.
• Verantwoordelijkheid: Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen handelingen en dient zelf een aansprakelijkheidsverzekering te overwegen.

Door deel te nemen aan het evenement bevestig je dat je akkoord gaat met deze

voorwaarden.

Algemene Voorwaarden - Holy Gravel

Identiteit

Door je in te schrijven als deelnemer voor het evenement Holy Gravel (hierna: "de organisator"), stem je in met deze algemene voorwaarden. Voor vragen kun je terecht bij de organisatie via holygravelpeer@gmail.com. Een deelnemer is een natuurlijke persoon die zich heeft ingeschreven voor het evenement op een wijze zoals door deze voorwaarden toegestaan.

Registratie en Inschrijving

De deelnemer verklaart minimaal 18 jaar oud te zijn op het moment van inschrijving, of toestemming te hebben van een wettelijke voogd om zich in te schrijven. De inschrijving is alleen geldig als de inschrijfmodule van de VWB volledig en naar waarheid is ingevuld. Door in te schrijven en te betalen, ga je akkoord met de voorwaarden van de organisator. 

De inschrijving valt onder de diensten zoals vermeld in artikel VI, 53, 12° WER, waarvoor het

herroepingsrecht is uitgesloten. Bij niet-deelname, om welke reden dan ook, kan geen

aanspraak worden gemaakt op restitutie van het inschrijfgeld.

Annulatie, Overmacht en Aansprakelijkheid

De organisator is uitsluitend aansprakelijk voor schade die direct voortvloeit uit een aan haar toerekenbare tekortkoming. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het inschrijfgeld. Indirecte schade wordt niet vergoed.

Aansprakelijkheid in geval van overmacht is uitgesloten. Overmacht omvat, maar is niet beperkt tot, omstandigheden zoals extreme weersomstandigheden, epidemieën, pandemieën, overstromingen, brand, storingen in communicatiesystemen, stakingen, demonstraties of andere verstoringen. In dergelijke gevallen wordt geen inschrijfgeld gerestitueerd.

Bij annulering van het evenement door de organisator (behalve in gevallen van overmacht)

worden tickets omgezet naar deelnamebewijzen voor een volgende editie. Kosten zoals

service- en administratiekosten worden niet terugbetaald.

Deelname en Wijzigingen

Een inschrijvingsbewijs is persoonlijk en mag niet aan anderen worden overgedragen. Deelnemers onder de 12 jaar mogen alleen deelnemen onder begeleiding van een volwassene van minimaal 18 jaar.

Gegevensverwerking en Privacy

Deelnemers stemmen ermee in dat hun gegevens worden gebruikt voor communicatie vanuit Holy Gravel. Gegevens worden verwerkt volgens de Algemene VerordeningGegevensbescherming (AVG). Deelnemers kunnen hun gegevens laten corrigeren of verwijderen door een e-mail te sturen naar holygravelpeer@gmail.com. Door deel te nemen, geef je toestemming voor het gebruik van je naam, resultaten en beeldmateriaal voor promotionele doeleinden zonder recht op vergoeding.

Respect voor Milieu en Veiligheid

Deelnemers respecteren het milieu en waken over hun eigen veiligheid en die van anderen. De wegcode moet te allen tijde worden nageleefd.

Kostprijs en Betaling

Prijzen zijn uitgedrukt in euro’s en inclusief btw, tenzij anders vermeld. De volledige betaling dient vooraf te worden voldaan via het online betalingssysteem van de VWB.

Annulering door de Deelnemer

Annulering is mogelijk door een e-mail te sturen naar holygravelpeer@gmail.com. Tot 14 dagen voor het evenement kan zonder bewijs worden geannuleerd, met terugbetaling van het inschrijfgeld exclusief een administratiekost van €2. Annulering binnen 14 dagen voor het evenement is alleen mogelijk met een doktersattest. Het inschrijfgeld wordt dan terugbetaald exclusief een administratiekost van €2.

Gezondheids- en Veiligheidsadvies

Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen gezondheid en verklaren voldoende voorbereid te zijn. De organisator adviseert een preventief sportmedisch onderzoek bij een erkende arts. De organisator is niet aansprakelijk voor medische problemen van deelnemers.

Voor aanvang van het evenement neemt de organisator passende veiligheidsmaatregelen. Deelnemers zijn verplicht deze maatregelen strikt op te volgen. Risicogroepen wordt afgeraden deel te nemen aan Holy Gravel.

Opmerkingen en Klachten

Eventuele opmerkingen of klachten kunnen schriftelijk worden ingediend via holygravelpeer@gmail.com. De organisator streeft ernaar om binnen 10 dagen een reactie te geven. Als dit niet lukt, wordt een alternatief tijdstip voorgesteld.

Geldigheid van Bepalingen

Indien een of meerdere onderdelen van deze voorwaarden ongeldig of onwettig blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Toepasselijk Recht

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbanken van de plaats waar de organisator is gevestigd.